整份识别
一次认到底
极光PDF 2026
能力速览
图片型 PDF 整份识别，文字可选中，表格还原行列
表格还原
带框线表格成行列
可搜可复制
归档后关键词直达
语种可选
中英混排分开认
十年前的归档扫描件认过一遍，找旧合同从逐页翻变成关键词一搜，翻到页就能复制条款。
识别效果取决于扫描清晰度，斜拍与偏暗的页面先摆正再送进去。
上手要点
主要能力
识别之后先校对数字与编号，再导出，能省掉大半返工。
整份认字
图片型 PDF 一次送进去按页认完，不必逐页点；认出的文字进文本层，能选中能复制，归档之后靠关键词就能找到那一页，翻旧件的工夫省下来。
表格还原行列
带框线的表格认成行列结构，合并单元格按原关系保留，导出之后补上公式就能接着算，省掉照着重画一遍。
语种按内容挑
识别语种在界面里选，中英混排的页面分开处理；同一份文件里换语种不必重新导入，认完一次就能对照着改。
认完直接改
识别结果就在页面文本层里，看到错字当场改，不必先导出去再用别的工具订正一遍。
归档可检索
识别过的文件按年份与类别归好后，日后查旧合同只要记得一个词，就能跳到对应页，不必整本翻。
倾斜页先摆正
扫歪的页面先转正再认，识别率提升明显，校对的工作量也跟着降下来。
工具与格式
模块清单
功能按处理顺序分组：先改内容，再换格式，最后走签批。
| 原件状态 | 处理方式 | 识别结果 |
|---|---|---|
| 清晰扫描件 | 整份识别 | 文字准确率高 |
| 拍照件 | 先摆正再认 | 需校对数字 |
| 双栏排版 | 按栏识别 | 阅读顺序正常 |
| 带框线表格 | 表格区域识别 | 行列结构还原 |
| 手写批注 | 框选区域认 | 建议人工核对 |
| 影印旧档 | 提高分辨率再认 | 部分字需订正 |
版本与维护
识别与转换的细节逐版修正，遇到错版先换当版再试。
认字准确度提升
清晰扫描件的整份识别更稳，认完只需改个别字。
表格还原更好
表格线与合并关系更贴近原件，导出后少调几次列宽。
结果可就地改
认出文本直接在页面上订正，不必转出去再转回来。
倾斜会提示
页面倾角偏大时给提示，先摆正再认，结果更整齐。
编辑、识别、转换、批注、表单与安全六组能力共用同一个文档视图，切换分组时文件不重新加载，改动也不会丢。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置，换机器或重装时照着来，不必重新摸索。
日常用法
使用场合
下列用法取自日常办公里反复出现的文档处理环节。
旧档案入库
历年扫描件整份识别后按年份归并，日后靠关键词定位到具体页。
票据信息提取
发票与收据认成文字，金额与日期复制出来汇总核对。
资料摘录
纸质材料转成可选中的文本，写稿时直接引用，不必照着重打。
模糊页补救
个别页扫歪或偏暗时先调正再认，结果对照原件逐条校对。
场景按日常办公里的真实用法归纳，具体流程按各自单位的习惯调整。
平台要求
系统要求
平台与依赖关系在这一节说明，逐项对照即可。
OCR 识别整份识别
识别语种界面里可选
表格还原带框线表格
结果可编辑支持就地订正
归档检索关键词定位到页
适配平台Windows 10 / 11
运行方式本机处理
交付方式本地安装包
界面文字中文为主
取用
操作流程
扫描件认成能搜能改的文字
- 1
先看原件质量
扫描清晰、页面摆正的识别率最高；歪的偏暗的先处理一遍。
- 2
选识别范围
整份省事，只认其中几页更省时间，按这份文件怎么用决定。
- 3
校对关键字段
金额、日期、编号逐项对原件，这几类最容易出错。
- 4
存成可搜索文件
确认无误后保存，原件另留一份，日后需要重认还有底稿。
第一次启动常要做一次初始化设置，走完就不会再问，之后直接把文件拖进去处理。
常见疑问
疑问解答
关于版面与字体的细节问题收在这一节。
认出来的字有错怎么办
识别结果直接在页面上改，边看边改。先改数字与编号，文字部分通读一遍；原件分辨率低时重新扫一次再认，比逐字订正快得多。
整本几百页能一次认完吗
可以整份排队识别，页数多时耗时长。建议先认其中十几页，确认语种设对了、效果能接受，再让整本跑一遍，省得认到一半发现方向错了。
识别需要联网吗
不需要。识别在本机完成，文件不经上传，语种在界面里选，装完就能用。
认完还能保持原来的版面吗
识别保留原页面的图文位置，文字进文本层后可搜索可选中。导出成 Word 时按识别出的段落结构重建流式排版，个别位置可能需要微调。